Sebelum lebih jauh dalam implementasi, penting untuk lebih dulu menyelaraskan para stakeholder dalam kaitannya dengan tujuan penggunaan Microsoft Intune dalam bisnis. Melihatnya cukup bervariasinya kebutuhan mobilitas oleh masing-masing stakeholder, paling tidak lima skenario dasar berikut dapat menjadi solusinya.
Melindungi Email dan Data On-Premises
Strategi mobilitas enterprise yang paling utama adalah memastikan bahwa akses email untuk seluruh karyawan terjamin aman melalui perangkat masing-masing. Bersama dengan EMS (Enterprise Mobility + Security), Microsoft Intune menyediakan integrase unik untuk Exchange Server yang memungkinkan tidak ada perangkat mobile yang dapat mengakses email selama tidak terhubung dengan Intune. Hal ini juga berlaku untuk data Office 365.
Menggalakkan BOYD (Bring Your Own Device)
Gerakan untuk meminta karyawan membawa sendiri perlengkapan mereka membantu menurunkan cost perusahaan terhadap pengadaan hardware. Namun, kendala terbesarnya biasanya ada pada kepercayaan karyawan terhadap perangkat mereka bila harus dikelola oleh tim IT (terutama data-data pribadi yang mungkin terusik).
Intune menawarkan alternatif dengan layananan pengelolaan aplikasi yang hanya mengandung data-data perusahaan. Intune akan melindungi data yang berkaitan dengan perusahaan sekalipun aplikasi yang digunakan juga dipakai untuk kebutuhan data pribadi.
Memproteksi Smartphone Seat Management
Bagi perusahaan yang menyediakan seat management seperti ponsel untuk mendukung produktivitas karyawan selagi mobile, dua hal utama yang perlu diperhatikan adalah koneksi seamless serta jaminan keamanan data perusahaan. Tim IT dapat melakukan pengaturan terpusat ini dengan memenfaatkan layanan bulk provisioning and management solution dari Intune. Bekerja sama dengan berbagai aplikasi manajemen seperti Samsung Knox dan Apple Device Enrollment Program, kontrol dan konfigurasi akses perangkat dapat diatur dengan lebih mudah.
Memproteksi Penggunaan Komputer Tablet Bersama
Di beberapa toko retail modern, penggunaan komputer tablet secara bersama-sama oleh karyawan dilakukan untuk pengecekan inventori, memproses penjualan, dan sebagainya. Untuk menjamin keamanan, dibutuhkan pembatasan penggunaan sesuai bidang masing-masing. Intune memungkinkan perangkat tablet berbasis Android maupun iOS untuk dikonfigurasi dengan mode limited-use.
Membatasi Sumber Koneksi Akses
Terkadang, karyawan mungkin membutuhkan perangkat atau koneksi lain untuk mengakses data perusahaan seperti pada komputer publik hotel. Bila kebijakan perusahaan tidak menghendaki hal ini, maka Intune dan EMS dapat membantu untuk melimitasi akses ini. Dengan demikian, keamanan data perusahaan menjadi semakin terjamin karena tidak dapat diakses dari luar sistem.