Team Site merupakan salah satu fitur unggulan pada SharePoint 2016 End User. Fitur ini berfungsi sebagai penghubung antara pengguna dan tim ke aplikasi, konten, dan informasi secara efektif.

Anda bisa memanfaatkan Team Site untuk membagi file, menyimpan, dan mengelola informasi yang masuk. Nah, supaya maksimal menjalankan fungsi tersebut, lakukan beberapa pengaturan pada SharePoint 2016 End User.

Langkah-Langkah Mengatur Team Site

Ada tiga langkah penting yang harus dilakukan ketika Anda mengelola Team Site, yakni mengatur tema, mengubah judul, logo, dan deskripsi, serta mengubah izin situs.

Mengelola Tema

• Buka situs SharePoint Anda, klik menu “Pengaturan”, lalu pilih “Ubah Tampilan”.
• Setelah masuk ke antarmuka “Ubah Tampilan”, klik lagi “Ubah Tampilan” di bawah menu “Tampilan dan Nuansa”. Beberapa tindakan yang bisa Anda lakukan di menu “Ubah Tampilan” :

-mengubah gambar latar belakang menggunakan foto dari drive PC;

-mengatur skema warna;

-mengelola tata letak;

-dan mengganti huruf (font).

Mengubah Judul, Logo, dan Deskripsi SharePoint Anda

Untuk mengganti judul, logo, dan deskripsi sesuai kebutuhan bisnis, Anda harus mengeklik menu “Pengaturan Situs”. Kemudian, mengikuti tahapan berikut ini.

• Klik “Tampilan dan Nuansa” untuk mengakses pengaturan judul, logo, dan deskripsi.
• Selanjutnya, Anda bisa langsung memasukkan judul baru di kolom “Judul”. Lalu, ketik deskripsi di kolom “Deskripsi”.
• Terakhir, ubah logo dengan mengunggahnya dari komputer, kemudian simpan semua perubahan menggunakan opsi “OK”.

Mengatur Izin Situs

Izin situs digunakan untuk memberikan akses kepada orang-orang tertentu. Penerima izin akses bisa melakukan beberapa tindakan terhadap SharePoint sesuai pengaturan yang Anda buat. Misalnya, mengunjungi tanpa mengedit, mengontrol situs, dan mengedit situs.

Agar fitur “Izin Situs” aktif, undang orang-orang ke situs Anda. Caranya, dengan mengeklik tombol “Bagikan Situs”.

Jika ingin menambahkan anggota, buatlah grup baru atau pakai grup sebelumnya. Orang yang masuk ke dalam grup bisa memiliki izin untuk mengelola jumlah pengguna. Dengan catatan, Anda sebagai admin harus mengubah status tingkat izin.

Caranya, klik panah ke bawah di sebelah pilihan tingkat izin untuk grup atau orang. Setelah itu, arahkan kursor ke menu “Kontrol” agar bisa memasukkan anggota grup ke grup pemilik atau pengunjung situs sesuai kebutuhan Anda.

Team Site pada SharePoint 2016 End User memudahkan Anda dalam membangun kenyamanan dalam bekerja. Tunggu apa lagi? Instal SharePoint 2016 End User dan lihat bagaimana platform tersebut menyatukan tim Anda.