Menurut Microsoft, “Power BI adalah solusi analitik bisnis yang memungkinkan Anda melakukan visualisasi data Anda, berbagi wawasan di seluruh organisasi Anda, atau menyematkannya di aplikasi atau situs web Anda.” Ini adalah serangkaian intelijen bisnis (BI), pelaporan, dan produk dan layanan visualisasi data untuk individu dan tim.

Power BI juga menonjol dengan kemampuan publikasi dan distribusi yang efisien, serta integrasi dengan produk dan layanan Microsoft lainnya. Tapi apakah ini pilihan yang baik untuk organisasi Anda?

Mari kita lihat apa yang ditawarkan Power BI.

Komponen di Power BI

Produk Power BI terdiri dari sejumlah aplikasi, masing -masing dengan fitur dan penggunaannya sendiri. Ini termasuk:

• Power Query: Alat koneksi data yang memungkinkan Anda mengubah, menggabungkan, dan meningkatkan data dari beberapa sumber
• Power Pivot: Alat Pemodelan Data untuk Membuat Model Data
• Power View: Alat visualisasi data yang menghasilkan grafik interaktif, grafik, peta, dan visual lainnya
• Power Map: Alat visualisasi lain untuk membuat visual 3D yang mendalam
• Power Q&A: Mesin tanya jawab yang memungkinkan Anda mengajukan pertanyaan tentang data Anda dalam bahasa biasa

 

Versi yang Tersedia

Power BI Desktop

Power BI Desktop adalah alat analisis data gratis dan laporan terautorisasi yang Anda instal di komputer Windows. Ini dapat terhubung ke lebih dari 70 sumber data di tempat dan cloud untuk mengubah informasi menjadi visual interaktif.

Di Power BI Desktop, pengguna dapat:

• Menghubungkan data
• Mengubah dan memodelkan data
• Membuat grafik
• Membuat laporan dan dasbor yang merupakan koleksi visual
• Membagikan laporan dengan orang lain menggunakan Layanan Power BI

 

Power BI Service

Layanan Power BI adalah layanan cloud yang dihosting oleh Microsoft yang memungkinkan pengguna melihat dasbor, laporan, dan aplikasi Power BI (jenis konten yang menggabungkan dasbor dan laporan terkait menggunakan browser web atau melalui aplikasi seluler untuk Windows, iOS, dan Android).

 

Power BI Pro

Power BI Pro adalah perangkat lunak berbasis cloud yang dilengkapi dengan biaya bulanan per pengguna. Perbedaan terbesar antara Power BI Desktop dan Power BI Pro adalah kemampuan untuk berkolaborasi dengan pengguna Power BI lainnya dan mendistribusikan laporan dan visualisasi kepada pelanggan Power BI lainnya di seluruh organisasi.

Dengan Power BI Pro, pengguna dapat:

• Embed Power BI Visual ke Aplikasi Power BI
• Integrasi dengan solusi Microsoft lainnya, seperti layanan data Azure
• Membagikan data, dasbor, dan laporan dengan pengguna Power BI lainnya
• Membuat ruang kerja (tempat untuk berkolaborasi dengan kolega untuk membuat koleksi dasbor dan laporan)
• Mengaktifkan berbagi peer-to-peer (cara untuk berbagi dasbor yang diterbitkan atau laporan dengan orang-orang di luar organisasi yang memiliki lisensi Power BI Pro)

 

Power BI Premium

Tidak seperti Power BI Desktop dan Pro, Power BI Premium bukan aplikasi. Premium memberikan ruang dan kapasitas organisasi di cloud yang diselenggarakan oleh Microsoft untuk berbagi laporan. Suatu organisasi dapat memilih cara menerapkan kapasitas khusus dengan mengalokasikannya berdasarkan jumlah pengguna, kebutuhan beban kerja, atau faktor -faktor lain dan skala naik atau turun sesuai kebutuhan.

Dengan Power BI Premium Pengguna memiliki:

• Fleksibilitas untuk mempublikasikan laporan di seluruh perusahaan, tanpa mengharuskan penerima untuk dilisensikan secara individual per pengguna
• Skala dan kinerja yang lebih besar dari kapasitas bersama di Layanan Power BI
• Kemampuan untuk mempertahankan aset BI di tempat dengan server laporan Power BI
• Satu permukaan API, satu set kemampuan yang konsisten, dan akses ke fitur terbaru untuk analitik tertanam

 

Power BI Mobile

Power BI memiliki aplikasi seluler untuk iOS, Android, dan perangkat seluler Windows 10 yang memungkinkan pengguna terhubung dan berinteraksi dengan data.

 

Power BI Embedded

Power BI Embedded memungkinkan pengembang untuk menyematkan dasbor dan laporan Power BI ke dalam aplikasi lain, baik di dalam organisasi mereka sendiri, yang mengharuskan pengguna masuk ke akun Power BI atau dalam aplikasi untuk klien atau pelanggan yang tidak memiliki Power BI Akun.

 

Power BI Report Server

Laporan Server adalah server laporan di tempat. Anda dapat membuat laporan di Power BI Desktop atau Pro, dan pemirsa dapat menggunakan server laporan untuk mengakses laporan tersebut di browser web atau perangkat seluler, atau mereka dapat menerimanya sebagai email. Laporan server akan berguna untuk perusahaan yang memiliki batasan penggunaan cloud.

 

Siapa yang Menggunakan Power BI

Meskipun Power BI adalah alat intelijen bisnis yang membawa analisis data kepada karyawan, sebagian besar digunakan oleh analis data dan profesional intelijen bisnis yang membuat model data sebelum menyebarkan laporan di seluruh organisasi. Namun, mereka yang tidak memiliki latar belakang analitis masih dapat menavigasi Power BI dan membuat laporan.

Microsoft Power BI digunakan oleh kedua perwakilan dan manajemen departemen, dengan laporan dan perkiraan yang dibuat untuk membantu tenaga penjualan dan pemasaran, sementara juga menyediakan data untuk manajemen tentang bagaimana departemen atau karyawan individu berkembang menuju tujuan mereka. Selain itu, Power BI menawarkan portal admin untuk administrator untuk membantu mengonfigurasi implementasi Power BI, serta pemantauan dan lisensi penggunaan.

 

10 Alasan Mengapa Perusahaan Memerlukan Power BI

Mari kita jelajahi 10 alasan utama mengapa organisasi di seluruh dunia memilih Power BI untuk memenuhi kebutuhan intelijen bisnis dan perusahaan mereka.

1) Power BI adalah pemimpin industri

Gartner mengakui Microsoft sebagai pemimpin untuk tahun ketiga belas berturut -turut di Gartner 2020 Magic Quadrant untuk analitik dan platform intelijen bisnis.

 

2) Mudah menghubungkan data Anda

Power BI membuatnya sangat mudah untuk menyatukan data Anda ke satu tempat, untuk aksesibilitas, organisasi, dan visibilitas yang lebih besar dalam upaya pelaporan Anda. Alat ini saat ini mendukung hingga 70+ konektor out-of-the-box, membiarkan bisnis memuat data dari berbagai sumber berbasis cloud yang sangat digunakan seperti Azure (Azure Data Warehouse), Dropbox, Google Analytics, OneDrive dan Salesforce, Selain spreadsheet Excel, file CSV dan data yang terletak di tempat, seperti SQL Database.

Dengan konektor in-built ini, Anda dapat memuat dasbor BI power pra-built dalam hitungan detik dan melakukan analisis data yang kuat dalam beberapa menit. Anda selalu dapat menyesuaikan elemen lebih lanjut sesuai dengan keinginan Anda, atau meminta pakar data Anda mulai dari awal dengan mengimpor kumpulan data dan mengembangkan dasbor dan laporan Anda sendiri.

Antarmuka drag-and-drop Power BI juga berarti Anda tidak perlu menyalin atau menyalin dan menempelkan apa pun untuk memulai, dan Power BI dapat menggabungkan beberapa file (seperti spreadsheet Excel) dan memungkinkan Anda menganalisis data yang digabungkan dalam satu laporan.

 

3) Powerful dan efisien

Mesin Pemodelan Data Power Power BI (yang dibagikan dengan Excel) adalah basis data kolom yang sangat berkinerja, menggunakan teknologi basis data tabular modern untuk mengompres basis data dan memastikan mereka memuat sepenuhnya ke dalam memori untuk kinerja terbaik.

Tidak jarang bagi buku kerja Power BI Anda (file .pbix) menjadi jauh lebih kecil dari set data asli Anda – pada kenyataannya, basis data 1GB biasanya dikompresi hingga sekitar 50 – 200MB dalam ukuran.

Sementara sebagai perbandingan, Excel mulai melambat ketika berhadapan dengan model besar, Power BI dioptimalkan untuk menangani tabel lebih dari 100 juta catatan tanpa halangan. Power BI juga mengimplementasikan penyegaran secara otomatis, tambahan, memastikan data selalu terkini, keuntungan yang sangat berharga yang selanjutnya merampingkan pelaporan visual untuk pengguna akhir. Singkatnya, Power BI secara efisien mengembun dan memuat jutaan catatan ke dalam memori, memungkinkan pengalaman analisis data yang lebih cepat dan lebih cepat untuk pengguna akhir.

 

4) Kustomisasi visual dan open-source

Power BI hadir dengan satu ton visual data standar yang sudah dikemas sebelumnya untuk memanfaatkan laporan interaktif Anda, seperti bar, kolom, garis, peta, matriks, diagram lingkaran, pencar, meja dan air terjun-masing-masing dengan berbagai pilihan penyesuaiannya sendiri untuk Presentasi dan fungsionalitas yang ditingkatkan.

Namun, untuk sentuhan ekstra itu, Anda juga dapat menggunakan visual khusus gratis yang dibuat oleh pengembang (atau in-house) dan dibagikan dengan komunitas Power BI untuk mewakili data Anda dengan cara yang menceritakan kisah data Anda yang terbaik.

Dengan file visual khusus yang tersedia dari Microsoft dan komunitas di AppSource Marketplace, ada berbagai visual yang kaya dan kompleks yang mengesankan untuk memanfaatkan, termasuk grafik peluru, plot korelasi, pohon keputusan, heatmap, kilauan dan banyak lagi.

Jika Anda ingin menyajikan data Anda dengan cara yang sangat spesifik, Power BI membuatnya sangat mudah untuk membuat visual Anda sendiri daripada terjebak dengan yang biasa. Ini juga sangat berguna untuk melihat dan menggunakan apa yang digunakan komunitas Power BI yang lebih luas untuk memajukan teknik desain Anda sendiri.

 

5) Fitur Excel yang familiar

Pengguna Lanjutan Excel yang berpengetahuan luas dalam bahasa Formula Data Analysis Expressions (DAX) dapat menggali lebih dalam data mereka dan menemukan pola lebih mudah dengan Power BI dengan fitur Power Pivot yang akrab seperti pengelompokan, peramalan, pengelompokan dan pengukuran cepat.

Embedded Power Query juga akan akrab bagi pengguna Excel, membuatnya mudah untuk menelaah, mengubah, mengintegrasikan, dan memperkaya data bisnis di Power BI dari awal. Salah satu keuntungan lainnya adalah Power BI dengan mulus terintegrasi dengan Excel, meniadakan kebutuhan untuk mengekspor file terlebih dulu.

 

6) Tata kelola & keamanan

Power BI memungkinkan Anda mengelola keamanan dan akses pengguna dan keamanan dalam antarmuka yang sama, menghapus kebutuhan untuk menggunakan alat lain untuk memastikan Anda memenuhi kepatuhan yang ketat dan standar peraturan. Layanan ini juga memiliki Azure Active Directory (AAD) built-in untuk otentikasi pengguna, yang memungkinkan Anda untuk memanfaatkan Single Sign-on (SSO), bersama dengan kredensial login Power BI reguler Anda untuk mengakses data Anda.

 

7) Informasi real-time

Pembaruan dasbor secara real-time, karena data didorong atau dialirkan, yang memberi pemirsa kemampuan untuk memecahkan masalah dan mengidentifikasi peluang dengan cepat. Laporan atau dasbor apa pun dapat menampilkan dan memperbarui data dan visual waktu-nyata. Sumber data streaming dapat berupa sensor pabrik, sumber media sosial, atau apa pun dari mana data yang sensitif terhadap waktu dapat dikumpulkan atau ditransmisikan.

 

8) Insight sederhana & mudah diakses

Anda tidak harus menjadi ilmuwan data untuk mulai menggunakan Power BI untuk analisis data atau memahami bagaimana ia menyajikan informasi. Alat ini membuat membaca dan menyajikan laporan visual sesederhana atau sedetail yang Anda inginkan.

Pemula dan pakar dapat menggunakan Power BI Desktop untuk penjelasan cepat tentang peningkatan atau penurunan dalam bagan data Anda dengan klik tombol yang memberikan analisis pintar otomatis pada data yang Anda pilih menggunakan algoritma pembelajaran mesin.

Hasilnya ditampilkan di jendela dengan visualisasi yang disederhanakan (grafik pita, grafik pencar, grafik kolom yang ditumpuk, grafik air terjun) dan deskripsi mendalam yang menguraikan kategori mana yang mempengaruhi peningkatan atau penurunan data Anda.

 

9) Pemodelan data

Pemodelan data canggih telah memungkinkan untuk memperkirakan tren dan memprediksi hasil masa depan yang relatif akurat dengan perangkat lunak modern, dan Power BI adalah salah satu alat yang menyediakan analitik prediktif yang hebat dan fitur peramalan untuk mengeksplorasi hasil masa depan yang andal.

Menggunakan alat analitik dan peramalan di Power BI Desktop, Anda dapat menjalankan dan membandingkan berbagai skenario ‘bagaimana jika’ pada informasi Anda seperti perkiraan keuangan atau pasar pertumbuhan khusus industri dengan menambahkan perkiraan ke bagan lini Anda-semua tanpa pengkodean eksplisit yang terlibat .

Ini menggunakan model peramalan prediktif bawaan untuk secara otomatis mendeteksi musiman dan periode pelaporan berikutnya (minggu, bulan, tahun) dan memberikan hasil perkiraan. Model -model ini belajar dari data historis menggunakan algoritma statistik (seringkali dari penambangan data atau jenis pembelajaran mesin) untuk memperoleh hasil yang mungkin dan memproyeksikannya dengan cara yang bermanfaat dengan visualisasi grafis.

 

10) Menyatukan dataset besar menjadi satu dasbor

Setiap orang memiliki tingkat bakat kecerdasan bisnis yang berbeda. Seorang analis data mungkin melacak kinerja dan angka penjualan di 20 negara yang berbeda dan mengawasi beberapa metrik lain, tetapi tingkat informasi ini mungkin tidak cocok untuk semua orang dalam bisnis.

Hal yang sama berlaku untuk pengguna BI Power Advanced. Visualisasi terperinci sangat bagus untuk digunakan dan mudah dilacak dengan alat digital serbaguna ini, tetapi eksekutif atau karyawan dari berbagai departemen kemungkinan besar akan menginginkan pandangan konsolidasi bisnis untuk kenyamanan.

Untungnya, Power BI dapat dengan cepat membuat visualisasi yang disederhanakan dari data Anda yang paling kritis bisnis yang dapat dibaca dan dipahami oleh siapa pun secara sekilas menggunakan add-ons gratis resmi. Aplikasi ini menyediakan grafik yang sangat dapat disesuaikan yang dapat digunakan untuk menyajikan data Anda secara sederhana atau kreatif seperti yang Anda inginkan.

• Infographic Designer memungkinkan Anda membangun piktogram khusus dengan bagan batang yang disederhanakan, bagan kolom dan daftar, dengan grafik tanpa komplikasi yang berwarna -warni dan fitur -fitur yang rapi seperti dapat mengubah ukuran dan mengisi persentase ikon. Itu dapat mengubah data yang kompleks menjadi informasi yang dapat dicerna dengan pelatihan minimal.
• Power KPI menyajikan indikator kinerja utama dan informasi pendukung dalam format dasbor yang disederhanakan, dengan tingkat kontrol pengguna yang tinggi atas tampilan visual dan logika bisnis yang menggerakkan indikator.

 

Kesimpulan

Aplikasi intelijen bisnis seperti Power BI memberdayakan Anda untuk menganalisis data Anda dan membuat perusahaan Anda efisien dan memberi Anda alat yang diperlukan untuk analisis strategis yang lebih baik tentang bagaimana Anda dapat mengkonsolidasikan aliran data Anda, meningkatkan aksesibilitas dan mendapatkan wawasan yang lebih cerdas.

Tidak sulit untuk memahami mengapa Power BI semakin populer di kalangan bisnis yang mencari wawasan yang lebih baik, dasbor interaktif, dan pelaporan yang kaya. Sekarang adalah waktu untuk memanfaatkan banyak alat dan layanan yang tersedia yang dapat membantu Anda mempersiapkan adopsi Power BI yang sukses dan meningkatkan wawasan data Anda di seluruh organisasi.

Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana Anda dapat memulai memanfaatkan Power BI untuk organisasi Anda dengan training Power BI bersertifikat dari Solusi Training.

Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa mengunjungi website kami di bawah ini.