SharePoint 2013 memiliki sejumlah fitur yang bermanfaat. Ada dua di antaranya yang dapat mendukung kenyamanan pengguna situs ini, yaitu Library dan List. Library adalah tempat untuk mengunggah, membuat, memperbaharui, atau berbagi dokumen dengan anggota tim lain. Sementara itu, List adalah tempat untuk berbagi informasi dengan orang lain.

Memanfaatkan Library

Anda bisa memilih sejumlah aplikasi Library yang siap pakai dan menambahkannya pada situs. Di sini, Anda bisa mengontril bagaimana sebuah dokumen dilihat, dikelola, atau dibuat oleh orang lain.

Pada fitur Library, Anda juga bisa memuat beberapa folder, menyalin atau memindahkan beberapa dokumen yang diinginkan, atau menetapkan template tertentu ketika sebuah dokumen dibuat di Library.

Bahkan, Anda juga bisa menambahkan sebuah tautan pada dokumen di Library. Caranya, bukalah dokumen yang ingin ditambahkan tautan, kemudian klik New dan pilih Link. Pada kotak Create link to, masukkan tautan tersebut. Masukkan nama untuk tautan tersebut dalam File Name dan klik Create.

Memanfaatkan List

Ada beberapa tipe List yang bisa dibuat, mulai dari Task, Calender, Supplies, dan Contacts. Bagaimana menambahkan sebuah item dalam List? Sebagai contoh, pilih opsi Contact, dan klik New Item. Lalu, isilah informasi yang tersedia, seperti Nama, Email Address, Company, Mobile Number, dan sebagainya. Setelah itu, klik Save. Anda juga bisa melakukan Edit untuk mengubah atau menambahkan informasi.

Semakin banyak data di dalam List, Anda tentu akan semakin kesulitan untuk mencari informasi yang dibutuhkan. Untuk itu, Anda bisa menggunakan fitur Search dengan memasukkan jenis informasi yang dibutuhkan. Anda juga bisa melakukan Sort by column heading dan memilih opsi yang dibutuhkan.

Cara lain yang dapat memudahkan Anda adalah dengan menggunakan fitur Filter. Pilihlah beberapa kriteria informasi yang dibutuhkan dan data pada List yang sesuai akan terlihat.

Menariknya, Anda bisa membuat fitur Library dan list memiliki tampilan yang lebih personal. Dengan demikian, pencarian informasi pun lebih cepat. Beberapa bagian yang tidak diinginkan atau kurang efektif dapat dihilangkan. Untuk itu, Anda bisa memilih opsi Create View. Ada beberapa pilihan yang bisa dicoba, yaitu Standard View, Calender View, Access View, atau Datasheet View.

Demikian beberapa hal yang bisa dilakukan dengan fitur Library dan List di SharePoint 2013.